Projektassistent (m/w/d) Sie haben ein Talent für Organisation, behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und bringen Dinge gerne strukturiert zum Abschluss? Dann sind Sie bei unserem Kunden aus 99428 Grammetal, einem Experten für Haustechnik genau richtig! Unterstützen Sie das Team als Mitarbeiter (m/w/d) in der Projektverwaltung und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos und effizient ablaufen!
Projektassistent (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsVerwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner RichtlinienPflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS)Gestaltung Onboarding neuer KollegenÜbernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichenSchulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführenPflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen)Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen (z.B.